Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (dla kandydatów na
współpracowników, tj. osób ubiegających się o nawiązanie współpracy ze Spółką na podstawie
umowy cywilnoprawnej np. umowy zlecenia, b2b)
Ten dokument zawiera m.in. informacje dotyczące celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
przez Ideamotive Sp. z o.o. (dalej: Administrator), okresie ich przetwarzania przez Administratora,
przysługujących Pani/Panu prawach, możliwych odbiorcach Pani/Pana danych osobowych, danych
kontaktowych w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora.
Poniższa informacja przedstawiana jest w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie (kod pocztowy 00-819), przy ul. Złotej 61/101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000529079, posiadającą NIP 5272722655, REGON
147483183.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
1) listownie, pod adresem korespondencyjnym:
ul. Złota 61/101, 00-819 Warszawa;
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:
legal@ideamotive.com
3. Pani/Pana dane osobowe w zależności od danych osobowych zebranych w toku procesu
rekrutacyjnego, jak również wyrażonych zgód są przetwarzane w następujących celach:
Cel przetwarzania danych
osobowych
Podstawa prawna
przetwarzania
danych osobowych
Okres retencji danych osobowych
dotyczący danego celu
przetwarzania
1
Przeprowadzenie procesu
rekrutacyjnego.
art. 6 ust. 1 lit. b
RODO
Dane osobowe będą przetwarzane do
czasu zakończenia procesu rekrutacji, w
zw. z którym została złożona
aplikacja/CV*.
*chyba, że zostanie wyrażona zgoda na
przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby przyszłych rekrutacji, o której
mowa poniżej.
Przetwarzanie danych osobowych, o
których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
(tzw. szczególnych kategorii danych),
w przypadku zamieszczenia przez
Panią/Pana takich danych w
aplikacji/CV.
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO W tym przypadku dane osobowe mogą
być przetwarzane do momentu
wycofania wyrażonej zgody, a jeżeli
zgoda nie została wycofana do czasu
zakończenia procesu rekrutacyjnego
dane będą przetwarzane do czasu
zakończenia procesu rekrutacji, w zw. z
którym została złożona aplikacja/CV lub
w przypadku wyrażenia zgody na
przetwarzanie takich danych na
potrzeby przyszłych rekrutacji przez
okres trzech lat od dnia wyrażenia ww.
zgody.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana
w dowolnym momencie. Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność
1 Okres przetwarzania danych osobowych ustalany jest indywidualnie dla każdego celu przetwarzania danych
osobowych.
z prawem przetwarzania danych do
czasu wycofania zgody.
Przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby przyszłych rekrutacji, w
przypadku wyrażenia przez
Panią/Pana stosownej zgody.
art. 6 ust. 1 lit a RODO W tym przypadku dane osobowe mogą
być przetwarzane do momentu
wycofania wyrażonej zgody, a jeżeli
zgoda nie została wycofana przez
okres trzech lat od dnia wyrażenia
zgody.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana
w dowolnym momencie. Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania danych do
czasu wycofania zgody.
Realizacja następujących prawnie
uzasadnionych interesów
administratora:
1) zapewnienia bezpieczeństwa
Administratora, jego mienia oraz
mienia innych osób znajdującego się
na terenie, w budynkach lub
pomieszczeniach używanych przez
Administratora, a także
bezpieczeństwa tych osób - jeżeli
będzie Pani/Pan wchodzić na teren,
do budynku lub pomieszczeń
objętych przez Administratora
monitoringiem wizyjnym.
art. 6 ust. 1 lit f RODO W przypadku monitoringu wizyjnego
dane osobowe są przetwarzane przez
okres 3 miesięcy od dnia nagrania.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana w toku rekrutacji lub
od agencji rekrutacyjnej/portalu rekrutacyjnego, jeżeli złożyła/założył Pani/Pan aplikację/CV za ich
pośrednictwem.
5. Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
1) dane identyfikacyjne np. imię, nazwisko, adres zamieszkania;
2) dane kontaktowe, np. adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail;
3) dane dotyczące historii zatrudnienia;
4) dane dotyczące wykształcenia, szkoleń oraz posiadanych kwalifikacji;
5) dane z monitoringu wizyjnego;
6) dane dodatkowe podane w aplikacji/CV (np. hobby, zainteresowania).
6. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy
Administratora; podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenie przetwarzania
danych osobowych lub którym udostępnienie Pani/Pana danych osobowych jest zgodne z
obowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe, odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych mogą być następujące podmioty lub kategorie podmiotów:
1) instytucje lub organy uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na
podstawie przepisów prawa np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policja;
2) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (kancelarie prawne, audytorzy, podmioty
obsługujące systemy informatyczne Administratora lub świadczące inne usługi informatyczne,
podmioty świadczące usługi ochrony obiektów wykorzystywanych przez Administratora);
3) kontrahenci Administratora, w przypadku w którym rekrutacja jest prowadzona w związku z
projektem realizowanym na rzecz kontrahenta Administratora lub w ramach innej współpracy z
takim kontrahentem;
4) poczta polska, firmy kurierskie.
7. W przypadku, w którym w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych konieczne
będzie przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG),
do krajów nienależących do EOG, których poziom ochrony danych nie został uznany przez
Komisję Europejską za odpowiedni, Administrator przekaże Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w
zakresie w jakim pozwalają na to przepisy prawa, np. przy zastosowaniu odpowiedniego
zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję
Europejską lub w przypadkach spełnienia warunków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. Kopie
ewentualnych zabezpieczeń, o których mowa powyżej lub informacje na temat ich dostępności
można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane pkt. 2 powyżej.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich kopii;
2) prawo do sprostowania danych (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie
zgody lub na podstawie umowy;
4) prawo do usunięcia danych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, w sytuacji, gdy
przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z
przepisu prawa;
5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania
danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7) prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą
przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać w
dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane w pkt. 2 powyżej.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania
zgody.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
10.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konieczne dla wzięcia
udziału w prowadzonym procesie rekrutacji.
11.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby
skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.